Milyen feladatokra számíthatsz majd?

Tanulmányi ügyintézéssel kapcsolatos feladatok, különösen:

• kijelölt hallgatói csoportok tanulmányi életútjának követése, dokumentálása, segítése a felvételitől a képzés zárásáig

• ügyfélszolgálat szóban és írásban, tanácsadás, tájékoztatás, tájékoztató anyagok készítése és feltöltése

• igazolások és egyéb, a tanulmányokkal összefüggő dokumentumok előállítása és kiadása

• adatkezelés, adattisztítás, statisztika előkészítése

• irattári anyagok rendezése

Cserébe mi ezt kínáljuk neked:

• támogató környezet, segítőkész és összetartó csapat, egy közös, tágas irodában

• családbarát, de kötött munkaidő (H-Cs 7:30-16:00, P 7:30-13:30, ebédidő: fél óra)

• teljes munkaidős foglalkoztatás, határozatlan időre szóló kinevezéssel

• 3 hónapos próbaidő

• életkort, végzettséget és az SZTE-n eltöltött időt figyelembe vevő bérezés

Elvárások:

• felsőfokú (legalább alapszakos) végzettség

• középfokú angol nyelvtudás

• erkölcsi bizonyítvány

• a személyes interjú alkalmával a próbafeladat sikeres megoldása (Word, Excel)

Készségek, amik szükségesek lesznek a munka folyamán:

• jó kommunikációs készség, jó helyesírás

• monotónia- és stressztűrés, változó szabályzati környezethez való alkalmazkodás

• precizitás, megoldásközpontú szemlélet

• képesség az önálló munkavégzésre és a csapatmunkára is

A kiválasztás során előnnyel indulsz, ha:

• ismered a Neptun, CooSpace, Modulo rendszereket

• dolgoztál már hasonló munkakörben

• a munkakörhöz illeszkedő végzettséggel rendelkezel

• az angolon kívül más idegen nyelven is kommunikálsz

A fentieken kívül, segítségül, hogy eldönthesd, illene-e hozzád a munkakör, a már nálunk dolgozók tapasztalatai alapján összeszedtünk még pár készséget és személyiségjegyet, amik feltehetően segítségedre lehetnek a munka során:

• szabálytisztelő és szabálykövető vagy, könnyen alkalmazol szabályokat a gyakorlatban is

• precíz vagy, az apró hibákat is kiszúrod

• előrelátóan gondolkodsz

• nyitott vagy a fejlődésre és a folyamatos ismeretszerzésre

• alkalmas vagy monitor előtti tartós munkavégzésre

• képes vagy rendszerezni és rendben tartani a munkahelyi iratanyagot

• szeretsz segíteni másoknak

• a betűk és a számok világában egyaránt otthonosan mozogsz

• szívesen dolgozol közösségben és képes vagy koncentrálni akkor is, ha zsivaj van körülötted (például ügyfélfogadás közben)

• nem riadsz vissza egyszerűbb irodai (segéd)munkák elvégzésétől sem (kötés, fűzés, válogatás, ábécézés, iratanyag-mozgatás)

Ha mindezek alapján úgy érzed, alkalmas lennél a pozícióra és szívesen dolgoznál karunkon, nézd át a pályázás formai és technikai követelményeit:

A jelentkezés folyamatos!

Miután jelentkeztél, szeretnénk személyesen is találkozni veled. Az interjú alkalmával egy, főként a precizitást, koncentrációs képességet és Microsoft Office-ismeretet felmérő rövid próbafeladatra is számíthatsz.

Mit kell a jelentkezéshez csatolnod?

• a részletes szakmai önéletrajzod

• motivációs leveled

• a végzettséged, szakképzettséged, szakképesítésed megszerzését tanúsító okirat, nyelvvizsga bizonyítvány másolata (ha van)

• három hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány másolata annak igazolására, hogy a bűnügyi nyilvántartási rendszer adatai alapján büntetlen előéletű vagy, és nem állsz foglalkozástól vagy tevékenységtől való eltiltás hatálya alatt (Nftv. 24. § (5))

• minden olyan dokumentum, irat másolata, amelyet a pályázat elbírálása szempontjából fontosnak tartasz

• nyilatkozat arról, hogy az elektronikus formában benyújtott példány mindenben megegyezik az eredeti nyomtatott példánnyal,

• hozzájáruló nyilatkozat arról, hogy a pályázati anyagban foglalt személyes adataidnak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez hozzájárulsz, anyagaidat a vonatkozó jogszabályok és az SZMSZ szerint erre jogosult bizottságok és testületek megismerhetik

A pályázat benyújtásának módja:

A pályázatot a Szegedi Tudományegyetem Bölcsészet- és Társadalomtudományi Kar Dékáni Hivatalának titkárságára (6722 Szeged, Egyetem u. 2., 2. emelet) kell benyújtanod személyesen vagy postai úton 1 példányban vagy elektronikusan a tovezeto.btk@szte.hu címre.

Technikai elvárások elektronikusan benyújtott pályázat esetén:

• a csatolmányokat pdf-ben kérjük, méretük együttesen nem lehet nagyobb 7 MB-nál (a teljes levél nagysága maximum 10 MB lehet),

• a file-ok elnevezése tartalmazza a nevedet és a dokumentum megnevezését (pl.: XY_önéletrajz.pdf)

• annak érdekében, hogy biztosan ne keveredjen el semmi, ha egy levélbe nem fér bele az összes csatolmány, a második levelet az elsőhöz kapcsolva küldd el, ne változtasd meg a levél tárgyát és hagyd benne az eredeti üzenet szövegét

Ha kérdésed lenne:

A pályázat formai feltételeiről az SZTE Bölcsészet-és Társadalomtudományi Kar Tanulmányi Osztályán kérhető felvilágosítás a 62/544-164-es telefonszámon vagy emailen a tovezeto.btk@szte.hu címen.

Szeretettel várunk csapatunkba!