A Szegedi Tudományegyetem Bölcsészet- és Társadalomtudományi Kar Dékáni Hivatala
dékáni hivatali szakértő munkatársat keres, határozatlan idejű munkaviszonyra.
Jelentkezési határidő: 2025. június 19. (csütörtök)
Munkáltatói jogkör gyakorlója: Prof. Dr. Gyenge Zoltán dékán
Szervezeti egység megnevezése: Szegedi Tudományegyetem Bölcsészet- és Társadalomtudományi Kar Dékáni Hivatal
Munkavégzés helye: SZTE Bölcsészet- és Társadalomtudományi Kar Dékáni Hivatal, 6722 Szeged, Egyetem u. 2.
Munkakör betölthetőségének tervezett időpontja: 2025. augusztus 1.
Jogviszony időtartama: határozatlan idejű munkaviszony
Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő (heti 40 óra); munkaidő: H-Cs 7:30-16:00, P 7:30-13:30, ebédidő: fél óra/nap
A munkakörbe tartozó lényeges feladatok:
- a kari doktori és habilitációs eljárásokkal kapcsolatos általános ügyinézési feladatok ellátása a vonatkozó jogszabályok, szabályzatok betartásával,
- a kari Tudományterületi Doktori Tanács üléseinek előkészítése, az üléseken részvétel és a jegyzőkönyv vezetése, az ott született határozatok kihirdetése és nyilvántartása,
- PhD beiratkoztatás, a doktori hallgatók előmenetelének figyelemmel kísérése, részvétel a doktori védések megszervezésében,
- a doktori hallgatók tájékoztatása tanulmányi ügyekben szükség szerint magyar, illetve angol nyelven,
- folyamatos kapcsolattartás a kari doktori iskolákkal és a munkaköri feladatai szerinti egyetemi (központi) igazgatási egységekkel (pl. Doktori Intézet),
- a doktori képzésekkel kapcsolatos időszakos feladatokban történő részvétel (pl. akkreditáció),
- szükség esetén adatok lehívása az MTMT rendszeréből.
Amit kínálunk:
- teljes munkaidős foglalkoztatás, határozatlan időre szóló munkaszerződéssel
- 3 hónapos próbaidő
- támogató munkahelyi környezet
Az álláshoz tartozó elvárások:
- felsőfokú (legalább alapszakos) végzettség
- magas szintű angol nyelvtudás
- erkölcsi bizonyítvány
- MS Office haladó szintű ismerete (Excel, Word)
Készségek, kompetenciák:
- képesség az önálló munkavégzésre, de a csapatmunkára is
- jó kommunikációs készség szóban és írásban angol és magyar nyelven
- kiváló helyesírás angol és magyar nyelven
- precizitás, megoldásközpontú szemlélet
- terhelhetőség, magas stressztűrő képesség
Az állás betöltéséhez előnyt jelent:
- az SZTE hivatali felépítésének és az ott használt informatikai rendszerek (Neptun, CooSpace, Modulo) ismerete
- hasonló munkakörben szerzett szakmai tapasztalat
A jelentkezés adatai
A pályázatnak tartalmaznia kell:
- részletes szakmai önéletrajz
- motivációs levél bérigény megjelölésével
- a végzettség, szakképzettség, szakképesítés megszerzését tanúsító okirat, nyelvvizsga bizonyítvány másolata (ha van)
- három hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány másolata annak igazolására, hogy a bűnügyi nyilvántartási rendszer adatai alapján büntetlen előéletű, és nem áll foglalkozástól vagy tevékenységtől való eltiltás hatálya alatt (Nftv. 24. § (5)) (Ez az igazolás pótlólag is benyújtható.)
- minden olyan dokumentum, irat másolata, amelyet a pályázat elbírálása szempontjából fontosnak tart
- hozzájáruló nyilatkozat arról, hogy a pályázati anyagban foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez hozzájárul, anyagait a vonatkozó jogszabályok és az SZMSZ szerint erre jogosult bizottságok és testületek megismerhetik
A pályázat benyújtásának módja:
- a csatolmányokat pdf-ben kérjük, méretük együttesen nem lehet nagyobb 7 MB-nál (a teljes levél nagysága maximum 10 MB lehet),
- a file-ok elnevezése tartalmazza a nevet és a dokumentum megnevezését (pl.: XY_oneletrajz.pdf),
- ha egy levélbe nem fér bele az összes csatolmány, a második levél tárgya legyen ugyanaz, mint az előzőé.
Jelentkezési határidő: 2025. június 19. (csütörtök)
A pályázat elbírálásának módja, rendje: A benyújtott pályázatok előbírálata után a kiválasztott pályázók személyes meghallgatását követően történik a döntés.
A pályázat elbírálásának legkésőbbi tervezett határideje: 2025. június 30.
