Adatkezelési tájékoztatónk összefoglalóan ismerteti, hogyan használjuk és védjük az Ön személyes adatait az EU Általános Adatvédelmi Rendeletének (GDPR) előírásai alapján a BTK Pszichológiai Tanácsadóhoz fordulása esetében.
1. Kihez fordulhat?
Jelen adatkezelési tájékoztatónkban ismertetett adatkezelések kapcsán a Szegedi Tudományegyetem az adatkezelő, viszont a konkrét adatkezelést az alábbi szervezeti egységén keresztül végzi:
Szegedi Tudományegyetem
Bölcsészet- és Társadalomtudományi Kar
Dékáni Hivatal
Kapcsolattartó neve: Lengyel Nikolett Lilla
Levelezési cím: 6722 Szeged, Egyetem u. 2.
Tel.: (+36-62) 546-357
E-mail cím: btkpr@arts.u-szeged.hu
Honlap cím: https://arts.u-szeged.hu/
Adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetősége: megtalálható jelen Adatkezelési tájékoztató 10.1. pontjában.
Forduljon hozzánk bizalommal a fenti elérhetőségek valamelyikén, amennyiben az adatkezeléssel kapcsolatosan kérdése adódna!
2. Milyen főbb jogi előírások mentén járunk el?
Jelen adatkezelésünket meghatározó legfontosabb jogforrások:
Tájékoztatjuk, hogy az Ön személyes adatait különösen
- a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló (EU) 2016/679 az Európai Parlament és a Tanács rendeletének (GDPR),
- az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.),
- a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.),
rendelkezései szerint kezeljük.
A Bölcsész Szabadegyetem programsorozatot a BÖLCSÉSZ SZABADEGYETEM SZABÁLYZAT (a Szegedi Tudományegyetem Bölcsészet- és Társadalomtudományi Kar Kari Ügyrendjének 1. sz. melléklete: https://arts.u-szeged.hu/karunkrol/szabalyzatok) alapján rendezzük meg.
3. Van-e Adatvédelmi Szabályzata a Szegedi Tudományegyetemnek?
Igen. A Szegedi Tudományegyetem Adatvédelmi Szabályzata az alábbi linken érhető el: http://www.u-szeged.hu/szabalyzatok
4. Milyen adatkezeléseket valósítunk meg?
Adatkezelési tevékenységünk az SZTE BTK Bölcsész Szabadegyetem programjára az e-mail-ben vagy Google-űrlapon jelentkezőkre terjed ki.
4.1. A jelentkezők adatai beazonosítás céljából
|
Milyen adatokról van szó?
|
Miért vesszük fel?
|
Mi az adatkezelés jogalapja?
|
Meddig tároljuk?
|
- Név
- Születési hely és idő
|
A jelentkező beazonosítása céljából
|
Az önkéntes hozzájárulás alapján [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja]
|
Az önkéntes hozzájárulás visszavonásáig, vagy a képzésben érintett félévet követő 3. naptári év végéig.
|
4.2. A jelentkezők adatai kapcsolattartás céljából
|
Milyen adatokról van szó?
|
Miért vesszük fel?
|
Mi az adatkezelés jogalapja?
|
Meddig tároljuk?
|
- E-mail cím
- Telefonszám
|
A jelentkezővel történő kapcsolattartás céljából
|
Az önkéntes hozzájárulás alapján [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja]
|
Az önkéntes hozzájárulás visszavonásáig, a képzésben érintett félévet követő 3. naptári év végéig.
|
4.3. A jelentkező adatai a tandíj befizetése utáni számla kiállítása céljából
|
Milyen adatokról van szó?
|
Miért vesszük fel?
|
Mi az adatkezelés jogalapja?
|
Meddig tároljuk?
|
| - Levelezési cím |
A jelentkező által befizetett térítési díjhoz kapcsolódó számla postázása céljából
|
Az önkéntes hozzájárulás alapján [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja]
|
Az önkéntes hozzájárulás visszavonásáig, a képzésben érintett félévet követő 3. naptári év végéig.
|
Az önkéntes hozzájárulás bármikor visszavonható. Tájékoztatjuk Önt, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A törlési kérelemben ugyanazon adatokat kérjük Öntől beazonosítás érdekében, mint a hozzájárulás megadása (vö.: fenti táblázat) során.
A felvett adatokat az önkéntes hozzájárulás visszavonásáig, de legkésőbb a képzésben érintett félévet követő 3. naptári év végéig tároljuk. A képzésben érintett félévet követő 3. naptári év végéig tartó adattárolás az első félévet illető kedvezmény igénybevételének nyilvántartása céljából történik.
Amennyiben visszavonja a hozzájárulását (törlési kérelem), úgy az adatai törlését indokolatlan késedelem nélkül, legfeljebb 30 napon belül teljesítjük. Ezt követően már sem a visszavont személyes adatait, sem a törlési kérelmét nem tároljuk.
5. Ki ismerheti meg az Ön személyes adatát?
Jelen adatkezelési tájékoztatónkban ismertetett adatkezelések kapcsán az Ön személyes adatát az 1. pontban megnevezett adatkezelő szervezeti egység ismerheti meg. Adatait harmadik fél felé nem továbbítjuk.
A Szegedi Tudományegyetem minden szervezeti egységét kötik az adatvédelmi előírások, adatkezeléseik tekintetében különösen ügyelnek a célhoz kötöttség, a tisztességesség, az átláthatóság, és az adatminimalizálás elveire.
5.1. Igénybe veszünk-e adatfeldolgozót?
Nem.
5.2. Adattovábbítás szervezeten kívülre
Nem továbbítjuk adatait a szervezeten kívülre.
6. Gyűjtünk-e Önről személyes adatot más forrásból?
Nem.
7. Történik-e automatizált döntéshozatal az adatkezelések során?
Nem.
8. Milyen jogkövetkezménnyel jár az adatszolgáltatás elmaradása?
Rögzítjük, hogy az adatkezelési tájékoztatónkban összegzett adatszolgáltatások elmaradása esetén előfordulhat, hogy Ön nem vehet részt az SZTE BTK Bölcsész Szabadegyetem programján.
9. Milyen jogai vannak Önnek?
Adatkezelésünk kapcsán Önt az alábbi jogok illetik meg:
1. tájékoztatáshoz való jog – tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről. Az Ön tájékoztatáshoz való jogát jelen Adatkezelési tájékoztató elkészítésével és közzétételével biztosítjuk.
2. hozzáféréshez való jog – joga van az általunk kezelt személyes adatairól személyre szóló tájékoztatást, valamint másolatot kérni.
3. helyesbítéshez való jog – ha pontatlanságot észlel az általunk kezelt személyes adataiban, jogában áll javítást kérni.
4. az önkéntes hozzájárulás visszavonásához, valamint a törléshez való jog – az önkéntes hozzájárulás bármikor visszavonható. Tájékoztatjuk Önt, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Amennyiben az adatkezelés önkéntes hozzájáruláson alapul és nincs más jogalap az adatkezelésre, továbbá jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén megtett tiltakozást követően, ha nincs más elsőbbséget élvező jogszerű ok a további adatkezelésre, kérheti személyes adatainak törlését.
5. tiltakozáshoz való jog – a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen bármikor tiltakozhat.
6. korlátozáshoz való jog – kérheti az adatai kezelésének korlátozását, pl. amikor vitatja a kezelt adatainak pontosságát, addig, amíg az adatkezelő ellenőrzi azok pontosságát, vagy pl. jogi igény érvényesítéséhez.
7. jogorvoslathoz való jog – jogainak megsértése esetén jogában áll jogorvoslattal élni.
10. Milyen jogorvoslattal élhet?
10.1. A Szegedi Tudományegyetem adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulhat, az alábbi elérhetőségeken:
Dr. Lajkó Dóra
Cím: Szegedi Tudományegyetem, Rektori Hivatal
6720 Szeged, Dugonics tér 13., 3. em., 303. szoba
Tel.: +36 (62) 342-376, +36 (62) 544-000/2376
E-mail: dpo@szte.hu
10.2. A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat, az alábbi elérhetőségeken:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Tel.: +36 (1) 391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
10.3. Bírósághoz fordulhat
Az Ön által tapasztalt jogellenes adatkezelés jellegétől függően pert kezdeményezhet, akár a Hatóság ellen is. A perindítás lehetőségéről, módjáról és fórumairól az alábbi honlapon tájékozódhat: https://birosag.hu/birosagi-szervezetek
11. Van-e adatvédelmi tisztviselője a Szegedi Tudományegyetemnek?
Igen. A Szegedi Tudományegyetem adatvédelmi tisztviselőjének elérhetőségeit a 10.1. alpontban találhatja meg. Az adatvédelmi tisztviselő kapcsolattartási pontként szolgál Ön és a Szegedi Tudományegyetem között.
