A kérvények kizárólag elektronikusan nyújthatók be a MODULO-ban (Modulo/Beadás-/Karközi beadási hely), kizárólag a TR naptárban meghatározott beadási időszakban.
Beadási időszak:
- Félév elején csak az újonnan felvett, átvett, szakváltó, tagozatváltó hallgatók adhatják be a kérelmeiket.
- A félév közepén lévő időszakban már minden hallgató számára beadható a kérelem.
- A Karközi beadási hely c. mappában két Kreditátviteli űrlap található: Listás Kreditátviteli kérelem / Rendes Kreditátviteli kérelem
Listás Kreditátviteli űrlapot CSAK azok a hallgatók tudják kitölteni, akik ugyan arról a szakról ugyanarra a szakra jönnek pl.: elbocsátott és visszafelvételizett hallgatók. Ebben az esetben nem kell mellékletet csatolni. Egy űrlapon több tárgyat is el lehet fogadtatni. Javasoljuk minden korábban teljesített tárgy elfogadtatását már az első beadási időszakban, így nem akadályozza az előfeltétel hiánya a ráépülő tárgyak kurzusfelvételét és a továbbhaladást.
Rendes Kreditátviteli űrlapot azok a hallgatók tudják kitölteni, akik más intézményből (pl.: ELTE), karról (pl.: SZTE TTIK) vagy szakról (pl.: angol osztatlan tanári szakról anglisztika BA-ra), tagozatról (pl.: nappaliról levelezőre) szeretnék elfogadtatni a korábban teljesített tárgyait. Egy űrlapon csak egy tárgyat lehet elfogadtatni. (Tehát annyi Rendes Kreditátviteli űrlapot kell kitölteni, ahány tárgyat el szeretne fogadtatni.) Javasoljuk minden korábban teljesített tárgy elfogadtatását már az első beadási időszakban, így nem akadályozza az előfeltétel hiánya a ráépülő tárgy felvételét és a továbbhaladást.
Az SZTE-n végzett tárgyak esetében (pl.: SZTE TTIK) nem kell csatolni a Kreditátviteli űrlaphoz a tematikát és leckekönyvet, hiszen a legördülő menüből kiválaszthatók a teljesített kurzusok.
Abban az esetben, ha nem az SZTE-n végezte (pl: ELTE) az elfogadtatni kívánt tárgyakat, vagy az SZTE jogelődjén végezte és még nem szerepel az elektronikus nyilvántartásban, úgy csatolni kell:
- a leckekönyv megfelelő oldalát (oldalait) a szóban forgó tárgy megjelölésével és
- a hitelesített tematikát.
Ezek hiányában a kérelem nem fogadható el, visszakerül hiánypótlásra a hallgatóhoz.
A korábbi intézmény (pl: ELTE), ahol a tanulmányait folytatta, csak az űrlapon megjelenő legördülő menüből választhatók ki, ennek feltétele, hogy a korábbi tanulmányok intézményét a Tanulmányi Osztályon rögzítsék. A rögzítéshez szükséges a korábbi leckekönyve vagy egy jogviszony-igazolás.
Azokat a tárgyakat, melyeket Kreditátviteli kérelemmel szeretne elfogadtatni, nem kell felvenni a Neptunban, mert nem a felvett tárgyaknál kerülnek elfogadásra!
Javasoljuk a Moduloban nyomon követni az űrlap állapotát, esetleg nem került-e vissza hiánypótlásra (Modulo/Folyamatban lévő ügyek/Kreditátviteli űrlap). Hiánypótlásra visszaadott űrlapok nem kerülnek bírálatra. Hiánypótlásra csak a beadási időszakban van lehetőség, tehát ha az űrlaphoz csatolta a kért mellékletet, a beadási időszakban ismét beadható a kérelem.
A kreditátvitellel elismert kredit és érdemjegy a félévi átlagba nem számít bele!
Az elismert kredit a képzés összkreditjébe kerül beszámításra (göngyölt kredit).
A Tanulmányi Osztály csak formailag ellenőrzi a beadott kérelmeket, annak elfogadhatóságáról az illetékes tanszék dönt, hiszen szakmai szempontból a tanszék az illetékes, majd a Kreditátviteli Bizottsághoz kerül döntéshozatalra. (Beadott űrlap útvonala: Tanulmányi Osztály formai ellenőrzése → Tanszéki bírálat → Kreditátviteli Bizottság döntése).
Kreditátviteli Bizottság döntése után az űrlap lezárul, és engedélyezés esetén az adatok beíródnak a Neptun speciális indexsorába.
A 0 kredites tárgyakat nem lehet Kreditátviteli kérelemmel elfogadtatni.
A korábban teljesített testnevelés kurzust a Sportközpontban tudja elfogadtatni a megfelelő kurzusfelvétellel, erről pontos tájékoztatás a Sportközpontban kaphat.
Az egyéb 0 kredites tárgyakat (pl. Alapvizsga) a Modulo Tanulmányi Bizottsági kérelem űrlapján lehet elfogadtatni (Modulo/Beadás/karközi beadási hely). Ilyen esetben az űrlapra fel kell tölteni a teljesítést igazoló dokumentumot:
- Neptunon kívüli tárgy esetében index és tematika
- Neptunban szereplő tárgy esetében képernyőkép a Neptunból az előző képzésben teljesített tárgyról)
